賃貸なら
賃貸契約を見るのが一番だが、
一般的には備え付けであれば、原則として大家（貸主）が修理・交換の費用を負担します。
借主がすべきことは次のとおりです。
1. 管理会社または大家に故障を連絡する。
2. 修理や交換の手配を待つ。
3. 勝手に修理業者を呼んだり、新しいエアコンを購入したりしない（費用が補償されない可能性があります）。
ただし、借主が故意・過失で壊した場合（例えば物をぶつけて破損させたなど）は、借主負担になることがあります。
通常の使用で壊れたのであれば、修理・交換は大家側の責任です。暑い時期であれば、管理会社に「エアコンが使えず生活に支障があるため、早めの対応をお願いしたい」と伝えるとよいでしょう。